Règlement Intérieur de Coz'Country Dancers
Généralités
Coz'Country Dancers est une association loi 1901.
Le siège social est fixé au : 2 route de Saintes – 17120 Cozes.
Elle est enregistrée à la sous-préfecture de saintes sous le numéro W174000754.
L'objet de l'association est :
de promouvoir la danse et la musique country au travers de cours, démonstrations, bals, stages, animations diverses publiques ou privées ;
de faciliter le développement de la danse country ;
d’entretenir et de développer les relations entre clubs.
L'article 24 du titre 6 des statuts de l'association autorise la mise en place de ce présent règlement intérieur.
Il est à rappeler que Coz'Country Dancers est une association où l’esprit country est de rigueur, c’est-à-dire :
convivialité ;
respect ;
tolérance.
Tout simplement, apprendre la danse country dans la joie et la bonne humeur, sans aucun esprit de compétition.
Laissons au vestiaire nos soucis, nos animosités.
Sourire, danser et surtout SE FAIRE PLAISIR sans pour autant oublier celui des autres.
Adhésion – Cotisation
Les inscriptions se font chaque année en septembre à l’aide d’un bulletin d’inscription ou de réinscription dûment complété et signé.
Pour les mineurs, une autorisation parentale leur sera remise et devra être retournée à l’Association dûment complétée et signée par leur représentant légal.
Pour être adhérent de l'association, il est demandé une cotisation annuelle fixée par le conseil d'administration et approuvée en assemblée générale, celle-ci est versée au moment de l'inscription ou lors de son renouvellement.
Cette cotisation a pour objectif de couvrir :
la responsabilité civile chaque adhérent auprès d'une assurance ;
le paiement des droits de SACEM et de SPRE pour la diffusion de la musique lors des cours ;
le défraiement de l'animateur des cours de danses
Toute cotisation versée est définitivement acquise, même si elle a fait l’objet de facilité de paiement, sauf cas de force majeure entraînant l'arrêt complet de la danse et appuyé par un justificatif : décès, changement de situation familiale, mutation professionnelle, problème de santé grave (sous certificat médical) ou toute autre raison jugée sérieuse par le Conseil d'Administration de l'association.
Aucun remboursement ne saurait être exigé en cours d’année en cas de démission ou d’exclusion.
Assurance
L'association Coz'Country Dancers est assurée auprès de ''Mutuelle de Poitiers Assurances'' pour les dommages engageant sa responsabilité civile, conformément à l'article 37 de la loi du 16 juillet 1984.
La responsabilité de l'association ne pourra être recherchée en cas d'accident résultant de l'inobservation des consignes de sécurité ou du règlement intérieur.
Cours
Les cours ont lieu, durant les périodes scolaires, le jeudi et le vendredi au gymnase municipal de Cozes :
le jeudi :
de 19h00 à 20h00 débutant
de 20h00 à 21h00 novice
de 21h00 à 22h00 intermédiaire
Des ''soirées-révisions" peuvent vous être proposés à la diligence de l'animatrice, en général le jeudi qui précède les vacances scolaires de 19h00 à 22h00 où les trois niveaux sont réunis.
Ces ''soirées-révisions" sont gratuites et réservées aux danseurs adhérents de l'association.
Ne sont admis dans l'enceinte de la salle de cours que les adhérents ayant acquitté leur cotisation pour la saison en cours.
Il est possible d’inviter un membre de la famille ou un ami à assister à un cours à titre exceptionnel ou à une ''soirées-révisions" après en avoir fait la demande soit à un membre du bureau soit à l’animatrice et acceptation de sa part.
Il est rappelé que n'étant pas adhérents de Coz'Country Dancers, les personnes se trouvant dans la salle de cours ne sont pas assurés.
Les personnes extérieures bénéficiant d’une séance ou d’une invitation sont soumises au même règlement intérieur que les adhérents.
Droit à l'image et à la vidéo
Des photos ou vidéos peuvent être prises lors des diverses manifestations organisés dans le cadre des activités de l'association, que ces manifestations soit à l'initiative de Coz'Country Dancers ou d'autres clubs.
Ces photos ou vidéos pourront éventuellement faire l'objet d'une diffusion sur internet via le blog.
Toute personne voulant apposer son "droit à l'image" et refusant cette diffusion doit clairement le signifier lors de son inscription.
Cependant, ces enregistrement n'étant pas que le fait de l'association, il est malheureusement dans ce cas conseillé de ne pas participer à des sorties publiques.
Les prises d'images ou vidéo ont pour objectif de promouvoir notre activité en les insérant sur le site de l'association.
Animations – Démonstrations – Spectacles
La participation aux animations, démonstrations ou spectacles est basée sur le volontariat.
La sélection des danseurs et danseuses sera étudiée et validée par le conseil d'administration sur proposition de l'animatrice.
En revanche, cela implique certaines obligations :
s’inscrire personnellement ;
assiduité aux cours et la connaissance des danses prévues en démonstrations ;
le placement se fera par l’animatrice tout en tenant compte des souhaits individuels ;
le port de la tenue représentant Coz'Country Dancers : chemise – chapeau – bottes noires ''style santiags''.
Toutes démonstrations, tous spectacles, toutes animations utilisant les danses Country sont organisés par l’animatrice avec l'accord du conseil d'administration de l'association.
Nous vous invitons vivement à nous communiquer toutes vos suggestions.
Droits – Devoir – Discipline
Chaque membre de l’association Coz'Country Dancers est égal en droit et en devoir.
Chacun s’assurera que son comportement, ses propos ou ses actes ne sont pas susceptibles de créer des troubles pour la vie collective ou le bien-être individuel de chacun des membres.
Chaque membre s'engage à ne pas tenir pour responsable Coz'Country Dancers des blessures physiques ou morales durant les entraînements.
Chaque membre assumera sa responsabilité des dégâts et des dommages qu'il aura causé durant les entraînement, démonstrations ou lors de toute autre activité organisée par l'association.
Chaque membre s'engage à s'acquitter de sa cotisation.
Chaque membre s'engage à suivre un maximum de danse (en fonction de ses disponibilités) afin d'obtenir une bonne homogénéité sur l'ensemble du groupe.
Chaque membre s'engage à avoir une tenue et un comportement correct.
Chaque membre s'engage à venir sur le plancher du gymnase avec des chaussures différentes que celles utilisées en extérieur.
Chaque membre s'engage à respecter l'animatrice en participant assidûment et écoutant silencieusement les explications durant les cours.
Chaque membre s'engage à respecter les horaires des cours, toute personne arrivant en retard ou en avance est priée de rentrer discrètement.
Les membres mineurs de moins de 18 ans sont inscrits sous la responsabilité de leurs parents ou représentants légaux qui s'engagent à respecter et à leur faire respecter le présent règlement.
Chaque membre s'engage à ne pas boire, manger et fumer dans la salle de cours.
Pour votre sécurité :
il est recommandé de choisir des chaussures à semelles facilitant les pas de danse ;
les chaussures ou bottes à talons hauts et fins sont interdits, ainsi que les mules, sandales ou tong ;
les chaussures de sport à semelles épaisses antidérapantes sont déconseillées ;
les chapeaux et santiags (à condition de ne pas venir de l'extérieur avec) sont évidemment préférables aux tenues de ville mais non obligatoires ;
les danseurs devront respecter l'alignement lors des danses dites "en ligne".
Chaque membre élu du conseil d'administration doit assidûment assister aux réunions pour les-quelles il est convoqué ou répondre dans les délais demandés aux travaux demandés par e-mail.
Chaque membre élu du conseil d'administration s'engage à participer activement aux activités de l'association.
Un membre du conseil d'administration absent 3 fois durant l'année aux réunions ou ne répondant pas aux travaux demandés ne pourra pas se représenter l'année suivante.
Tout manquement ou non-respect de ce règlement ou ayant pour objectif de nuire Coz'Country Dancers pourra entraîner l'annulation de son inscription et l'exclusion automatique de l'association sans remboursement de la cotisation.
L’adhérent reconnaît à l’association le droit d’exclure, sans préavis, ni indemnité, toute personne dont l’attitude ou le comportement serait préjudiciable à l’association, aux membres de l’association, à l’image de celle-ci ou à la responsable animatrice du cours.
Responsabilités en cas de perte ou de vol d'objet
L'association décline toute responsabilité en cas de perte ou vol d’objet dans la salle de cours ou lors de toutes manifestations organisées par celle-ci.
Communication
Coz'Country Dancers, pour l'organisation et le déroulement des assemblées (hormis l'assemblée générale) des sessions du bureau, peut faire appel en tout ou partie aux moyens électroniques (e-mail), notamment en ce qui concerne l'annonce de l'assemblée générale, mais aussi pour vous informer des différentes activités de l'association.
Commissions
Si la nécessité s'en fait sentir, la création de commissions pourrait être constituées.
Une commission est composée de membres du conseil d'administration mais aussi d'adhérents, elle est chargée de travailler sur un domaine précis.
Une commission est habilitée à gérer les activités dont elle a la charge et étudier tout projet intéressant le domaine d'attribution.
La composition d'une commission est approuvée par le conseil d'administration, elle est placée sous l'autorité du Président.
Les résultats des travaux effectués par une commission sont présentés pour approbation au Conseil d'Administration, lui seul pourra valider ou refuser ceux-ci.
Le responsable d'une commission est un membre du bureau.
Exemple de commissions possibles :
finance (préparation du budget prévisionnel, bilan financier, étude de marché...) ;
discipline (comportement, tenue....) ;
animation (bal, démonstration, représentation...) ;
communication (relation avec les radios locales, la presse, le blog....).
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Coz'Country Dancers se réserve le droit de faire évoluer ou de modifier le présent règlement intérieur en fonction des nécessités et se tout au long de la saison.
Ce présent règlement a été approuvé par l'Assemblée Générale de Coz'Country Dancers le 09 juillet 2012
Le Président
Denis Vaultier
